企管中心唐家墩资料保管库于今年10月底工程竣工投入使用后,即同步开展有偿服务业务,在试运营第1个月里收到34.6万元档案清理、保管服务费,探索市场业务服务取得良好开端。
唐家墩资料保管库的建成,解决了各企业无场地存储、无规范整理档案经验、无专职人员维护档案的难点和痛点,提供了“档案接收、档案整理、档案数字化、档案登记上架”全流程“一站式”服务。截至目前,在存量档案资料装入后,仅剩不足1000箱的库容余量。
为用好有限资源,在规范档案清理、库房管理、档案查阅借阅流程等基础工作上,企管中心以资料保管库为试验田,抢抓时机,主动对接武汉林源园林绿化公司、省化工进出口公司、省纺科所等三家单位,为其解决档案资料长期保管问题,收取档案清理、保管费用34.6万元,相当于收回资料库建设费用的51%。
下一步,企管中心将继续深化档案信息化建设,推动档案服务内容提档升级,一方面对预入库档案资料进行清理装箱入库,另一方面对托管企业档案资料进行逐箱清理,筛除无用资料,腾出存储空间,发挥唐家墩资料保管库最大资源价值,促进档案管理逐步走向规范化、标准化和市场化的发展道路。